Yours sincerely và Yours faithfully khác nhau như thế nào

Hướng dẫn sinh viên viết Motivation Letter, nhận thấy một điều là các em kết thúc lá thư một cách khá…vô tội vạ. Quyết định ngồi viết bài này để giúp các bạn phân biệt khi nào dùng Yours faithfully, khi nào dùng Yours sincerely.

Nguyên tắc rất đơn giản, nếu bạn biết tên người sẽ nhận lá thư này, hãy kết thúc lá thư bằng Yours sincerely.

Ví dụ: Dear Mr Eric, ————— Yours sincerely.

Còn nếu trong trường hợp bạn không biết tên người sẽ nhận thư, hãy dùng Yours faithfully.

Ví dụ: Dear Sir or Madam, ————– Yours faithfully.

Một điều dễ nhận thấy ở những người thường xuyên sử dụng email trong công việc như mình, đó là thường…thẳng tay delete những lá thư bắt đầu bằng Dear Sir or Madam, vì nó giống như một lá thư quảng cáo gửi cho hàng loạt người. Vì thế nếu bạn đang viết một lá thư xin việc hay xin học bổng, hãy cố gắng tìm hiểu tên người nhận là ai, bằng cách gọi điện trực tiếp hay tìm kiếm thông tin trên website của đơn vị đó.